El comunicado de prensa es una valiosa herramienta para hacer un anuncio, informar del lanzamiento de un producto o contar una historia interesante. A través de este documento, las empresas y organizaciones tienen una gran oportunidad para llegar a su público objetivo a través de los medios de comunicación.
Cuando redacte un comunicado de prensa o reciba uno de parte de su agencia de comunicación y relaciones públicas, asegúrese que cumpla con ciertas características, si lo que busca es no una sino varias publicaciones exitosas.
Cuide su ortografía.
Recuerde que su comunicado de prensa será leído en primer lugar por un periodista, un profesional que seguramente tiene una redacción impecable. Si envía un comunicado con faltas ortográficas generará una mala impresión de su empresa. Para evitarlo, use el corrector ortográfico de su procesador de textos. No olvide consultar permanentemente el diccionario de la Real Academia Española (RAE) para esclarecer algunas dudas sobre el idioma.
Incluya cifras y estadísticas.
Las cifras y las estadísticas, son el aderezo perfecto que nunca debe de faltar. Leer líneas y líneas sobre un solo tema pero sin contrastar la información con la coyuntura numérica o lo que dice el mercado sobre una cuestión es como comer un platillo sin sal. Busque en los organismos oficiales que se vinculan a su tema central, tome en cuenta datos que fortalezcan su mensaje para que su marca sea tomada como líder en su rubro.
Proporcione suficiente información.
Asegúrese de brindar toda la información relevante que detalle bien su historia. Haga una selección y recuento de los sucesos resaltando los momentos de interés y desechando los detalles excesivos e innecesarios. No asuma que su lector sabe todo o tiene en mente la información completa sobre su producto o servicio. Es usted quien debe de colocar el contexto, empezar con una introducción, desarrollar el tema y cerrar con una conclusión.
El vocero y su aporte.
No se trata únicamente de hablar y hablar de lo bueno que es su producto, también es importante darle un toque humano a la información. El director o CIO, debe de brindar algunas declaraciones que lo acerquen a sus lectores para generar un vínculo con su público objetivo y los lectores en general.
Redacte un título atractivo.
Lo primero que llamará la atención del periodista que leerá su comunicado será el título. Si es poco atractivo, no informa o peor aún, no impacta y capta la atención desde el primer minuto, entonces no será tomado en cuenta para una posible publicación. Redacte titulares concisos, directos, use el ingenio y el juego de palabras para contar una historia que invite a leer todo el texto.
La próxima vez que redacte o corrija un comunicado de prensa tome en cuenta estos consejos, capte la atención de quien lo lee y alcance sus objetivos de posicionamiento.
